Logistics – Chameleon https://chameleonerp.com/ar/ Thu, 03 Dec 2020 22:57:26 +0000 ar hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.3 https://chameleonerp.com/wp-content/uploads/2021/01/cropped-Chameleon-Logo-Favicon-03-01-32x32.png Logistics – Chameleon https://chameleonerp.com/ar/ 32 32 5 things every successful customs clearance agency does https://chameleonerp.com/ar/5-things-every-successful-customs-clearance-agency-does/ https://chameleonerp.com/ar/5-things-every-successful-customs-clearance-agency-does/#respond Sun, 20 Sep 2020 02:42:07 +0000 https://chameleonerp.com/?p=3655 Customs clearance is all set to undergo an unprecedented period of growth in the coming years. Both government and private entities in customs will play a pivotal role in diversifying the Kingdom’s economy and spurring non-oil trade. A major part of this overhaul is the standardization of certifications and workflows to make clearing customs easier and faster. This improvement will lead to a more competitive marketplace that contains new competitors as well as more efficient older ones. Here are 5 important ways to stay on top of the game and be a successful customs clearance agency in Saudi Arabia in 2020 and beyond. 

  1. توظيف الشخص المناسب 

لا يخفى أن هذه نصيحةٌ سليمة بشكل عام في عالم الأعمال، ولكن أهميتها تتعاظم في مجال التخليص الجمركي. فأي خطأ بسيط قد يتسبّب بعدة أيام من التأخير وبالكثير من الإحباط. ولعل الطريقة الفضلى للحد من هذا الخطر وضمان عملية سلسة ومبسّطة هي بإحاطة نفسك بأشخاص يتمتعون بالدراية والبصيرة، ومن المثالي أن يكون هؤلاء من الخبراء في المجال وأن يجيدوا اللغة العربية وتكون لديهم معارف في الجمارك حرصًا على التزامهم الدائم بأحدث التوجيهات.  

  1. إعداد جدول بالرسوم والغرامات وتحديثه بانتظام

إنّ التحسينات والتطورات التي تشهدها الجهات الحكومية والموانئ والتخليص الجمركي تعني أن عوامل مهمة كالرسوم والغرامات والشروط والأحكام تخضع بانتظام للتحديث والمراجعة. فاحرص دائمًا على امتلاك جدول محدّث بهذه الأمور لأنها تؤثّر على عرض أسعار العميل من ناحية التكاليف و وقت التسليم. 

  1. فهم آلية سير العملية بعمق واعتماد المركزية للوثائق المتحقَّق منها

Documentation is the backbone of the customs clearance process. From start to finish, progress depends on having the right documents at the right times. Having a clear understanding of the process flows for entities such as SASO will improve your timing for document submission and minimize the risk of delays. Further, you can get an extra jump ahead of the competition by creating a streamlined workflow that includes the collection, verification, and organization of documents, certificates, and reports. 

  1. التدقيق في التعبئة/التغليف والمساعدة في المعاينة

تعتمد معظم الدول لوائح/أنظمة مخصصة للملصقات و التعبئة/التغليف، والأمر نفسه في المملكة العربية السعودية. لكن كل قطاع في المملكة يخضع لشروطه الخاصة، ولهذا السبب من المهم جدًا أن يضمّ فريقك خبراء في القطاع قادرين على إرشاد العميل وتخليص البضائع بسرعة أكبر، على أن يشارك أيضًا هؤلاء الخبراء في معاينة البضائع وإرشاد عناصر الجمارك بشأن أي أسئلة أو استفسارات لديهم.    

  1. اعتماد الدقة في وصف المنتجات 

إنّ وصف المنتجات ضرورية في كامل عملية التخليص، ولكنها مطلوبة بشكل خاص عند إدخال التفاصيل عبر منصة فسح. وبما أن وكلاء الجمارك يستعينون بهذه الأوصاف عند معاينة المنتجات، فالكلمات الناقصة أو الغامضة قد تؤخّر العملية وتسبّب عراقيل أنت بغنىً عنها. تفاديًا لذلك، يجدر بك كتابة أوصاف المنتج بعبارات دقيقة وموجزة ومفصّلة. 

]]> https://chameleonerp.com/ar/5-things-every-successful-customs-clearance-agency-does/feed/ 0 How to Perform a Physical Inventory Count https://chameleonerp.com/ar/how-to-perform-a-physical-inventory-count/ https://chameleonerp.com/ar/how-to-perform-a-physical-inventory-count/#respond Sun, 08 Dec 2019 20:32:39 +0000 https://chameleonerp.com/?p=2929

Inventory is a key asset in your financial statements that can be used as collateral for bank loans but can also be misappropriated for fraud/theft. Hence, a physical inventory count is really really important! 

ما هو جرد المخزون؟

هو حرفيًا تعداد كل المنتجات التي تخزّنها المؤسسة. يتطلب هذا الإجراء التنسيق والدقة ويتضمن عدة خطوات كفصل الأصناف وتعدادها ثم تسجيل الحصيلة. تقوم عادةً شركات البيع بالتجزئة والجملة والشركات التجارية بهذا الجرد اليدوي مرةً في السنة لدواعي التصريح الضريبي والمحاسبة.

في حال وجود اختلاف بين حصيلة الجرد والدفاتر أو البرامج الإلكترونية، يتم إجراء التحديثات لتضمين حصيلة الجرد اليدوي. حتى إذا كانت المؤسسة مختصة بالخدمات، يبقى من الضروري جرد المعدات والمواد المكتبية لإدارة المؤسسة بفعالية.  

من أسباب الاختلاف بين حصيلة الجرد والسجلات، نذكر:

  • عدم تسجيل تخفيضات الأسعار
  • سوء ترتيب الأصناف المعروضة للبيع
  • سوء تسجيل الأصناف المستلَمة (أو عدم تسجيلها)

حسنات "الجرد"

  • ضبط أعمال السرقة – قد تكون الاختلافات ناتجة عن سرقة يرتكبها أحد العملاء أو الموظفين
  • التنبؤ بالمبيعات – تساعد حصيلة الجرد على وضع ميزانية دقيقة
  • خدمة العملاء – تساهم مستويات المخزون الدقيقة في تأمين الطلبات في الوقت المناسب وبدقة

An inaccurate count قد تترتب عن الجرد غير الدقيق تبعاتٌ سلبية على مؤسستك. فإذا كان الجرد اليدوي مبالغًا، ستكون الأرباح الإجمالية والصافية مضخّمة في التقارير وبالتالي ستدفع ضرائب أعلى من المفروض. ويمكن أيضًا أن يتم اتخاذ قرارات الشراء بالاستناد إلى معلومات خاطئة، وهذا يؤدي إلى شراء نوع من الأصناف بدون ضرورة فيصبح هذا الصنف بضاعة كاسدة.

الطريقتان الأكثر استعمالاً في الجرد هما:

  • الإجراء اليدوي: أي استخدام قوائم العدّ والأقلام لتدوين كمية المخزون بالأرقام يدويًا.
  • التعداد الإلكتروني: ثمة وسائل تقنية، كرموز الاستجابة السريعة (QR code) وبرامج الهواتف النقالة والسحابة، تستخدم المسح بشيفرة التعريف (الباركود) لإرسال المعلومات من الهاتف الذكي إلى السحابة.

جرد المخزون بفعالية وبدون برامج إلكترونية

  1. التخطيط المسبق: يجب تحديد موعد الجرد في الفترة التي يكون فيها البيع بطيئًا ومستويات المخزون منخفضة. 
  2. اختيار المسؤولين عن الجرد وتدريبهم، وإبلاغ المستودعات وأماكن التخزين الأخرى بالإجراء وموعده، وشراء المستلزمات كبطاقات الجرد.
  3. ملء الرفوف بالبضاعة الموجودة في المستودع، ومحاولة إخراج أكبر قدر ممكن من المخزون من غرف التخزين الخلفية.
  4. الاستعانة بورقة وقلم لرسم مكان كل جدار وكل وحدة عرض وكل حامل ورف، والتحدث إلى الموظفين عن تصميم المتجر وآلية الإجراء، ثم تقسيمهم إلى فرق لإجراء الجرد.
  5. يجب أن يكون كل فريق مؤلفًا من شخصين. بعد أن يقوم الشخص الأول بالعدّ، يملأ الثاني بطاقة الجرد بالمعلومات التالية:
    1. المكان
    2. Description
    3. الرقم التسلسلي
    4. الكمية
    5. وحدة القياس
  6. وضع بطاقات واضحة على الرفوف والصناديق وترتيب الأصناف بوضوح. فالآلية المنظمة لترتيب الأصناف تجعل عملية الجرد أسرع وأكثر دقة. 
  7. بعد انتهاء التعداد، يجب إعادة فحص الأصناف والتأكد من دقة بطاقاتها. 
  8. يجب إدخال المعلومات الموجودة على البطاقات وإعداد التقارير وتحليلها من أجل التأكد من مطابقة بيانات المستودع ببيانات قسم المحاسبة.

يتألف الجرد اليدوي للمخزون عبر الهاتف الذكي من الخطوات التالية:

  • يتم تقسيم المتجر إلى أقسام وتكليف فريق واحد بكل قسم
  • يمسح الموظف الصنف الموجود في القسم المخصص له بواسطة هاتفه الذكي
  • عند وجود عدة أصناف متماثلة تمامًا، يمكن الإيعاز إلى الموظفين بمسح الصنف الأول وتدوين عدد الأصناف المماثلة الباقية

بغض النظر عن الأدوات المستخدمة، أيدويةً كانت أم إلكترونية، يُعتبر جرد المخزون بالتعداد اليدوي جانبًا جوهريًا من إدارة المؤسسات. فهو يعني فعليًا أنك تحمي أحد أصولك الأكثر قيمةً – أي مخزونك. فاتّعظ وابدأ العدّ!

]]> https://chameleonerp.com/ar/how-to-perform-a-physical-inventory-count/feed/ 0