الهيئة العامة للغذاء والدواء     

تهدف الهيئة العامة للغذاء والدواء ، التي تأسست عام ٢٠٠٣ ، إلى "حماية المجتمع من خلال اللوائح والضوابط الفعالة لضمان سلامة الأغذية والأدوية والأجهزة الطبية ومستحضرات التجميل والمبيدات والأعلاف". ما يعنيه هذا هو أنه إذا كان. المنتج خاضعًا لسلطة الهيئة العامة للغذاء والدواء، فإنه يحتاج إلى تلبية لوائحها مثل مراقبة الجودة والتعبئة والتغليف .بشكل أساسي، تحدد هيئة الغذاء والدواء السعودية متطلبات السلامة للبضائع التي سيتم استيرادها وبيعها داخل المملكة 

وهي تدير بوابتها الإلكترونية التي تحتوي على العديد من الخدمات المرفقة بها اعتمادًا على ما إذا كان يتم النظر إلى الطعام أو الدواء. في هذه البوابة، يمكن للمستوردين إدخال معلومات الشركة المصنعة وتحميل المستندات ذات الصلة التي تسمح للهيئة بتأكيد معايير السلامة والجودة وإصدار رقم إشعار يؤكد إمكانية بيع سلعة / منتج معين في المملكة.   

الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة : SASO

تعد هذه الهيئة التى بدأت فى عام ١٩٧٢ هيئة تنظيمية تركز على تصميم والموافقة على المعايير الوطنية للسلع والمنتجات والخدمات. فهي تصدر لوائح إضافية وتتطلب المزيد من التوثيق لضمان دخول السلع والمنتجات إلى السوق وفقا للمعايير المعتمدة. 

بالإضافة الى ذلك، فإن SASO هي السلطة المصدرة عندما يتعلق الأمر بضمان التصديق الصحيح على السلع التي تدخل المملكة أو تخرج منها، والمعايير واللوائح المختلفة ذات الصلة. ولفعل ذلك، نفذت اللجنة نظام سابر الذي يهدف إلى تسريع تسليم شهادات المطابقة المطلوبة للمنتجات الاستهلاكية. 

سابر

سابر، التي يتم تسويقها على أنها "بوابتك إلى السوق السعودية" ، هي بوابة إلكترونية لتسجيل المنتجات والحصول بسهولة على شهادات المطابقة. عندما تصدر ساسو نصائح بخصوص اللوائح والتوثيق ، فإن سابر هو كيف يتم تنفيذ وفحص هذه الأشياء. بعد إنشاء ملف تعريف ، يمكن للبائع إدخال المنتج الذي يستورده للحصول على التراخيص الصحيحة للمرور بسرعة أكبر عبر الجمارك.  

فسح

Backed by Saudi customsمدعومة من هيئة الجمارك السعودية، فسح هي البوابة الإلكترونية المستخدمة عند الجمارك. يقوم التاجر بتحميل المستندات التي تتلقاها الهيئة العامة للغذاء والدواء و ساسو و سابر، على حسابه في فسح. و بعد ذلك تطلع عليها الجمارك، مما سيسرع عملية الفسح.

Chameleon ERP is a business software that optimizes customs clearance and other processes. To learn more, visit https://chameleonerp.com/customsclearance-2/ 

1. توظيف الشخص المناسب 

لا يخفى أن هذه نصيحةٌ سليمة بشكل عام في عالم الأعمال، ولكن أهميتها تتعاظم في مجال التخليص الجمركي. فأي خطأ بسيط قد يتسبّب بعدة أيام من التأخير وبالكثير من الإحباط. ولعل الطريقة الفضلى للحد من هذا الخطر وضمان عملية سلسة ومبسّطة هي بإحاطة نفسك بأشخاص يتمتعون بالدراية والبصيرة، ومن المثالي أن يكون هؤلاء من الخبراء في المجال وأن يجيدوا اللغة العربية وتكون لديهم معارف في الجمارك حرصًا على التزامهم الدائم بأحدث التوجيهات.  

2. إعداد جدول بالرسوم والغرامات وتحديثه بانتظام

إنّ التحسينات والتطورات التي تشهدها الجهات الحكومية والموانئ والتخليص الجمركي تعني أن عوامل مهمة كالرسوم والغرامات والشروط والأحكام تخضع بانتظام للتحديث والمراجعة. فاحرص دائمًا على امتلاك جدول محدّث بهذه الأمور لأنها تؤثّر على عرض أسعار العميل من ناحية التكاليف و وقت التسليم. 

3. فهم آلية سير العملية بعمق واعتماد المركزية للوثائق المتحقَّق منها

Documentation is the backbone of the customs clearance process. From start to finish, progress depends on having the right documents at the right times. Having a clear understanding of the process flows for entities such as SASO will improve your timing for document submission and minimize the risk of delays. Further, you can get an extra jump ahead of the competition by creating a streamlined workflow that includes the collection, verification, and organization of documents, certificates, and reports. 

4. التدقيق في التعبئة/التغليف والمساعدة في المعاينة

تعتمد معظم الدول لوائح/أنظمة مخصصة للملصقات و التعبئة/التغليف، والأمر نفسه في المملكة العربية السعودية. لكن كل قطاع في المملكة يخضع لشروطه الخاصة، ولهذا السبب من المهم جدًا أن يضمّ فريقك خبراء في القطاع قادرين على إرشاد العميل وتخليص البضائع بسرعة أكبر، على أن يشارك أيضًا هؤلاء الخبراء في معاينة البضائع وإرشاد عناصر الجمارك بشأن أي أسئلة أو استفسارات لديهم.    

5. اعتماد الدقة في وصف المنتجات 

إنّ وصف المنتجات ضرورية في كامل عملية التخليص، ولكنها مطلوبة بشكل خاص عند إدخال التفاصيل عبر منصة فسح. وبما أن وكلاء الجمارك يستعينون بهذه الأوصاف عند معاينة المنتجات، فالكلمات الناقصة أو الغامضة قد تؤخّر العملية وتسبّب عراقيل أنت بغنىً عنها. تفاديًا لذلك، يجدر بك كتابة أوصاف المنتج بعبارات دقيقة وموجزة ومفصّلة.