Customs clearance is all set to undergo an unprecedented period of growth in the coming years. Both government and private entities in customs will play a pivotal role in diversifying the Kingdom’s economy and spurring non-oil trade. A major part of this overhaul is the standardization of certifications and workflows to make clearing customs easier and faster. This improvement will lead to a more competitive marketplace that contains new competitors as well as more efficient older ones. Here are 5 important ways to stay on top of the game and be a successful customs clearance agency in Saudi Arabia in 2020 and beyond.
- توظيف الشخص المناسب
لا يخفى أن هذه نصيحةٌ سليمة بشكل عام في عالم الأعمال، ولكن أهميتها تتعاظم في مجال التخليص الجمركي. فأي خطأ بسيط قد يتسبّب بعدة أيام من التأخير وبالكثير من الإحباط. ولعل الطريقة الفضلى للحد من هذا الخطر وضمان عملية سلسة ومبسّطة هي بإحاطة نفسك بأشخاص يتمتعون بالدراية والبصيرة، ومن المثالي أن يكون هؤلاء من الخبراء في المجال وأن يجيدوا اللغة العربية وتكون لديهم معارف في الجمارك حرصًا على التزامهم الدائم بأحدث التوجيهات.
- إعداد جدول بالرسوم والغرامات وتحديثه بانتظام
إنّ التحسينات والتطورات التي تشهدها الجهات الحكومية والموانئ والتخليص الجمركي تعني أن عوامل مهمة كالرسوم والغرامات والشروط والأحكام تخضع بانتظام للتحديث والمراجعة. فاحرص دائمًا على امتلاك جدول محدّث بهذه الأمور لأنها تؤثّر على عرض أسعار العميل من ناحية التكاليف و وقت التسليم.
- فهم آلية سير العملية بعمق واعتماد المركزية للوثائق المتحقَّق منها
Documentation is the backbone of the customs clearance process. From start to finish, progress depends on having the right documents at the right times. Having a clear understanding of the process flows for entities such as SASO will improve your timing for document submission and minimize the risk of delays. Further, you can get an extra jump ahead of the competition by creating a streamlined workflow that includes the collection, verification, and organization of documents, certificates, and reports.
- التدقيق في التعبئة/التغليف والمساعدة في المعاينة
تعتمد معظم الدول لوائح/أنظمة مخصصة للملصقات و التعبئة/التغليف، والأمر نفسه في المملكة العربية السعودية. لكن كل قطاع في المملكة يخضع لشروطه الخاصة، ولهذا السبب من المهم جدًا أن يضمّ فريقك خبراء في القطاع قادرين على إرشاد العميل وتخليص البضائع بسرعة أكبر، على أن يشارك أيضًا هؤلاء الخبراء في معاينة البضائع وإرشاد عناصر الجمارك بشأن أي أسئلة أو استفسارات لديهم.
- اعتماد الدقة في وصف المنتجات
إنّ وصف المنتجات ضرورية في كامل عملية التخليص، ولكنها مطلوبة بشكل خاص عند إدخال التفاصيل عبر منصة فسح. وبما أن وكلاء الجمارك يستعينون بهذه الأوصاف عند معاينة المنتجات، فالكلمات الناقصة أو الغامضة قد تؤخّر العملية وتسبّب عراقيل أنت بغنىً عنها. تفاديًا لذلك، يجدر بك كتابة أوصاف المنتج بعبارات دقيقة وموجزة ومفصّلة.
