There is a thin line between overstocking and understocking your inventory. If you have too much of a product that’s not selling, you are wasting shelf space and time. Alternatively, you want to make sure you have enough stock to meet customer demand. No business owner wants to risk losing projects, have longer turnaround times or otherwise disappoint customers due to understocking.
حرصًا على تفادي كلا الاحتمالين، يجب أن تتحكم جيدًا بما يدخل متاجرك وما يخرج منها. ولا بد أيضًا أن تعرف ما يريده
عملاؤك وما إذا كنت تؤمّنه لهم على النحو السليم.
إليك أسباب النقص/الفائض في المخزون:
- رداءة الإج ا رءات المتبعة
- سوء التدريب
- الانقطاع في البيانات
- المشاكل مع الموردين، كالأسعا ر
كيف تضبط مخزونك بالحجم المناسب
- التن بّؤ بالمبيعات بالاستناد إلى البيانات السابقة – الإدارة المثالية للمخزون هي حصيلة التنبؤات الدقيقة للطلب. إذا استطعتَ التنبؤ بالمبيعات، استطعتَ الاستعداد على أساسها.
- م ا رقبة السوق – تتبّع اتجاهات البحث السائدة لتقييم حجم الطلب على نوع منتجاتك. عند م ا رقبة عادات البحث لدى الش ا رة، يمكنك معرفة ما إذا كان الاهتمام العام بمنتجاتك يزيد أو يت ا رجع وتكييف مخزونك على هذا الأساس.
- جمع البيانات في نقطة مركزي ة – تجنّب العمل على جداول بيانات متعددة، فهذا الأمر يسبب الارتباك. ولكنّ م ا رقبة المخزون من نقطة واحدة تتيح لك أن تعرف بسرعة متى يجب إعادة تعبئة المخزون لتلبية الطلبات.
- تطبيق طريقة التحليل الثلاثي للمخزون: تتيح لك هذه الطريقة ترتيب أهم أصنافك بحسب أولويتها.
الفئة الأولى )أ(: المنتجات ذات القيمة العالية التي تمثّل جزءًا صغي اً ر من إجمالي المخزون
الفئة الثانية )ب(: المنتجات ذات القيمة المتوسطة التي تمثّل جزءًا معقولاً من إجمالي المخزون
الفئة الثالثة )ج(: المنتجات ذات القيمة المنخفضة التي تمثّل غالبية المخزون الإجمالي
تحليل التواصل بين أقسام الشركة: من الضروري أن تكون سلسلة التوريد لديك سلسةً لا يشوبها إلا أقل قدر ممكن من الأخطاء. ولا يمكن تحقيق ذلك إلا حين تتواصل الأقسام المختلفة أحدها مع الآخر وتكون مطلعة على مجريات الأمور.
تحليل العلاقات مع التجار والكشف عن أي مشاكل مع الموردين.
