إذا استشر ت أصحاب الشركات الناجحة الذين يتعاونون تعاونًا وثيقًا مع المحاسبين، سيقولون كلهم تقريبًا إ ن التعامل مع محاسب محترف ضرورةٌ قصوى. بدءًا من التخطيط للمشروع، مرو اً ر بتأسيس الشركة، وصولاً إلى التقدم بطلب قروض، يستطيع المحاسب أن يس هل حياتك في كل خطوة تتخذها على هذا الدرب.
لكن هذا لا يعني بالضرورة توظيف محاسب بدوام كامل أو بمق دم أتعاب. فأحيانًا تكون بضع ساعات من العمل المحترف كافيةً لإنجاز المطلوب. والخيار الصحيح هنا رهنٌ بالمدة التي يستغرقها إنجاز المهام المختلفة كالأعمال الض ريبي ة، على أن تسأل نفسك بعد ذلك: هل أستطيع استغلال وقتي بطريقة أفضل؟
على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى خمس ساعات لتسوية المسائل الضريبية وكان وقتك يك لف مئة دولار في الساعة، فهذا
يعني أنك تتكبد 500 دولار لتسوية الض ا رئب بنفسك، ناهيك عما يتضمنه ذلك من إمكانية ارتكاب الأخطاء، لا سيما إذا كنت
تؤدي مهامًا متعددة كما يفعل معظم أصحاب الشركات. أما إذا و ظفت محاسبًا، فمن المحتمل أن تكون كلفته في الساعة أقل،
وأن يهت م بالتفاصيل على النحو المناسب في تيح لك التركيز على د ر المداخيل.
ويعتبر وجود المحاسب ضروريًا خلال تأسيس الشركة لأنه يستطيع المساعدة في استنباط الأفكار ووضع خطة للأعمال وتقديم المشورة حول هيكلية الشركة والمساعدة في إطلاق عملية مسك الدفاتر من الصفر. وفي حين أن معظم الشركات الصغيرة لا تحتاج على الفور إلى محاسب بشكل متواصل، إلا أنك ستحتاج في مرحلة ما إلى تلزيم هذه المهام إلى مصدر خارجي. وحتى ذلك الحين، يمكنك على الأرجح مسك الدفاتر بنفسك وتوظيف محاسب ليجري تدقيقات دورية في عملك.
فضلاً عن ذلك، يستطيع المحاسب أن يساعدك على تحديد المقاييس الرئيسية، كنسبة الرواتب والدفعات الأخرى المسددة للموظفين إلى إجمالي العائدات. إوذا كان المحاسب يستخدم برنامج محاسبة على السحابة الإلكترونية، بوسع ه مشاركة حسابات الشركة بسرعة وسهولة وإعداد الجداول والرسوم البيانية الكفيلة بتعزيز اطلاعك على وضع شركتك المالي ال ا رهن، وبوسعه أيضًا تعزيز حظوظك في الحصول على القروض المصرفية بما أن المصرف سينظر باستحسان إلى وضعك بمجرد وجود محاسب في شركتك. كما أن المحاسب قادر على الإجابة عن كافة أسئلة المصرف المتعلق ة بالعائدات المتوقعة والنفقات، وتوجيهك نحو القرض المناسب لك وإطلاعك على الشروط والأحكام الخاصة به وعلى معدل الفائدة الأنسب لك.
استنادًا إلى ما سبق، يمكنك الاستنتاج أن المحاسب يساعدك في كل مرحلة من م ا رحل تطوير الشركة. وهذا لا يعني أنك مضطرٌ لتوظيف محاسب في الحال، ولكن يجدر بك أن تعلم أن المحاسب المؤهل يس هل حياتك ويتيح لك التركيز على الجهود اللازمة لتطوير شركتك .
إ ن المحاسب الكفوء قادر على إنجاز المهام التالية
- • إنجاز المستندات القانونية ووثائق الامتثال المتعلقة بشركتك وتقديمها إلى الجهات المعنية
- • مواكبة السياسات والأنظمة الضريبية الأحدث
- • إعداد القوائم المالية السنوية بصيغة جاهزة للتدقيق المالي
- • تحديث وضع شركتك لدى الو ا زرة المعنية
- • إمساك السجلات الإدارية وسجلات الموظفين
- • إدارة جدول الرواتب
