عمليات التدقيق المالية للشركات الصغيرة: من يحتاج إليها ولماذا
توفّر عمليات التدقيق معلوماتٍ قيّمة حول الشركة. وعند تنفيذها بعناية، يمكنها أن تساعد على تحديد المشاكل التي تؤثّر في الكفاءة التشغيلية والضوابط الداخلية، وأيضًا على تحديد الأخطاء في السجلات والدفاتر.
تشمل عمليات التدقيق فحصًا شاملًا للقوائم المالية الخاصة بالشركة، ويمكن استخدامها لمساعدة الشركات في الحصول على قرض صغير. ويمكن أن تساعدك معرفة كيفية تنفيذ التدقيق المالي على دفاترك الخاصة في الاستعداد لإجراء تدقيق خارجي محتمل، والمحافظة على سلامة نظام محاسبتك، ووضع حد لعمليات الغش والسرقة الداخلية.
منافع التدقيق المالي
إن عمليات التدقيق المالي مفيدة للأسباب الآتية:
- هي تعزز جودة قوائمك الماليّة وقيمتها.
- بفضلها، تعتبر الأطراف الثالثة – من مصارف ومستثمرين ومجموعات الأسهم الخاصة وشركات التأمين – أن شركتك أكثر احترافًا وجهوزيةً.
- From a valuation perspective, you have added value to your company because you have prepared financial statements
- سينظر التدقيق في الضوابط الداخلية ويجب أن يقدّم المدقق اقتراحات حول كيفية تحسينها.
6 خطوات لإجراء التدقيق المالي
ابدأ بجمع الوثائق المالية مثل إيصالات المبيعات والفواتير والبيانات المصرفية، ولا تنسَ معالجتها بشكلٍ كامل عبر نظام المحاسبة.
- تحليل حفظ السجلات
هل يتم حفظ كافة السجلات رقميًّا مع نسخات احتياطية؟ عليك الاحتفاظ على الأقل بنسخة إلكترونية عن أشرطة مسجّلات النقد والشيكات الملغاة والفواتير حتى نهاية فترة المحاسبة الحاليّة. وتأكد أيضًا من أرشفة السجلات للوصول إليها بسهولة.
- الاطّلاع على المحاسبة
قُم بمراجعة كل عنصر من نظام المحاسبة في شركتك، ما يشمل الحسابات الفردية على شكل حرف "تي" باللغة الإنكليزية (الجانب الدائن والجانب المدين) والقيود اليومية ودفتر الأستاذ العام والقوائم الماليّة الراهنة. واعمل على نظام المحاسبة بشكلٍ منهجي لضمان وجود كافة الحسابات اللازمة وضمان قدرة النظام على تصحيح الأخطاء.
- فهم سياسات الضوابط الداخلية
حقق في سياسات الضوابط الداخلية لشركتك لفهم مستوى الحماية من السرقة والاحتيال. وتشمل هذه السياسات بعض الأمور مثل فصل واجبات المحاسبة بين مختلف الموظفين، والخزنات المقفلة لحفظ الودائع المصرفية العالقة، وبرمجيات المحاسبة المحمية بكلمة مرور لتعقّب من يقوم بماذا ومتى بالتحديد.
- مقارنة السجلات الداخلية والخارجية
قارن السجلات الداخلية للموجودات النقدية والدخل والنفقات بالسجلات الخارجية. واطّلع على السجلات الخارجية المخزّنة للشركة، وقارن العمليات التجارية المحددة بالسجلات الداخلية.
- الاطّلاع على السجلات الضريبية
قُم بتحليل سجلات الضرائب الداخلية للشركة وعوائدها الضريبية الرسمية.
