مع إشراف العام 2019 على نهايته وبزوغ فجر عقدٍ جديد مع العام 2020، من الضروري أن تجري التحليلات اللازمة لشركتك وتضع منظورًا استراتيجيًا يضمن لها النجاح خلال السنة أو السنوات العشرة المقبلة. من هنا، تقدّم لك كاميليون قائمتها المرجعية الوجيزة للأعمال التي تنفَّذ بنهاية السنة.
- تعداد الإنجازات ووضع الأهداف:
لا تنسَ الإنجازات الكثيرة التي سبق أن حققتها! فتعداد هذه الإنجازات يمدّك بالطاقة. ويمكنك أيضًا مشاركتها مع الموظفين تقديرًا لمساهماتهم.
فيما تفكر في هذا الأمر، ابدأ التفكير بالأهداف التي تريد تحقيقها في أعمالك خلال السنة المقبلة.
- استكمال أعمال المحاسبة
استفد من هذه الفترة لإعداد التقارير المالية، بما فيها قوائم الربح والخسارة، والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. واحرص على الاجتماع بمحاسب الشركة ومراجعة دفاتر العام وتحضير الأعمال الضريبية للفترة المقبلة. - استشارة المحامي:
تساعدك الاستشارة القانونية السنوية في البقاء على اطلاع على اللوائح والعقود وقوانين العمل، كما أن المحامي قادر على مساعدتك في تقييم أي مخاطر قانونية قد تواجهها أنت أو شركتك وفي تقليصها إلى أدنى حد. - تنظيم الأعمال الخلفية
حرصًا على إعطاء السنة الجديدة بدايةً جديدة خالية من الفوضى، ننصحك بتنظيم الأعمال الورقية القديمة وأرشفتها وإعداد قائمة بأي رخص جديدة قد تحتاج إلى طلبها، وإجراء جردة للمخزون، هذا بالإضافة إلى حذف أو أرشفة التجار الذين لم تعد تتعامل معهم، وتحديث سجل العناوين وأرقام الهاتف والأسماء الخاصة بجهات الاتصال الرئيسية. - الاهتمام بتكنولوجيا المعلومات
يوصي الخبراء بإعداد نسخة احتياطية عن كل البيانات وحفظها على منصتين رقميتين متواجدتين في موقعين مستقلين، مع الاحتفاظ بنسخة ورقية أو بنسخة إلكترونية على خادم محلي أو قرص صلب. ويُنصح أيضًا بالنظر في إمكانية تطوير الشركة عبر تحديث الأنظمة والبرمجيات الراهنة. - تقييم الموظفين
والمقصود هو تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وعلاواتهم إذا وجدت، وإجراء تقييم للموظفين بما يسمح لكل فرد من الفريق بمعرفة مستواه والأمور المتوقعة منه في السنة المقبلة. - تحديد استراتيجية التسويق
هل لديك موقع إلكتروني؟ هل لديك حضور على الإنترنت؟ هل تستفيد من القوة التي تتمتع بها مواقع التواصل الاجتماعي؟ هل لديك ما يُعرف بتكتيكات التسويق الإبداعي (تسويق حرب العصابات)؟ - الاستعانة بطاقم البيع والشؤون المالية لإعداد الميزانية ووضع التوقعات
هنا يجب الالتقاء بفريق البيع والاستفسار عن نبض السوق – أي عمّا يجري وعمَن يقوم بخطوات معينة وعن الوقت المناسب للترويج/إتمام البيع. حين تكون هذه المعلومات بحوزتك، إلى جانب سجلات المحاسب وبيانات العام الفائت، يفترض أن تصبح قادرًا على وضع التوقعات وإعداد الميزانية بدقة للسنة المقبلة كلها.
